恒訊達(dá)HXD-IP Switch 打造濟(jì)南市大型電話營(yíng)銷系統(tǒng)
濟(jì)南某電視購(gòu)物公司在開(kāi)展持續(xù)電話營(yíng)銷活動(dòng)過(guò)程中,憑借恒訊達(dá)穩(wěn)定高效的電話營(yíng)銷平臺(tái)系統(tǒng),不僅實(shí)現(xiàn)了電話營(yíng)銷效益的倍速增長(zhǎng),同時(shí)還極大降低了管理成本,提高了管理效率。
系統(tǒng)規(guī)模容量:16個(gè)E1接入,260個(gè)座席,7號(hào)信令接入,MPU主控和電源雙備份。
1. 電話營(yíng)銷系統(tǒng)軟件架構(gòu)及流程
1.1主要軟件模塊及關(guān)鍵技術(shù)說(shuō)明:
恒訊達(dá)電話營(yíng)銷系統(tǒng)功能有:外撥及接入、預(yù)撥號(hào)、人工坐席服務(wù)、自動(dòng)排隊(duì)功能、自動(dòng)應(yīng)答服務(wù)、 留言功能、錄音監(jiān)聽(tīng)功能、座席管理功能。 詳細(xì)列表如下:
軟件電話終端 (即軟座席) |
軟件電話終端,提供通常電話系統(tǒng)所有功能: 外呼及呼入 轉(zhuǎn)接來(lái)電 錄音及留言 會(huì)議功能 |
業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì) |
用于生成CTI流程, 包括: 自動(dòng)外呼 自動(dòng)排隊(duì)功能 自動(dòng)應(yīng)答服務(wù) 預(yù)測(cè)撥號(hào) 座席管理功能 |
話務(wù)統(tǒng)計(jì) |
系統(tǒng)提供話務(wù)數(shù)據(jù)信息及統(tǒng)計(jì),包括: 主被叫號(hào)碼 通話時(shí)長(zhǎng) 呼出時(shí)長(zhǎng) 等待時(shí)長(zhǎng) 呼入呼出次數(shù) 話務(wù)員工作日?qǐng)?bào) |
1.2技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程圖
1) 系統(tǒng)呼出服務(wù)(Outbound)提供預(yù)撥號(hào)、銷售功能, 大致流程如下:
2)呼入直接進(jìn)入座席排隊(duì)。當(dāng)指定座席忙時(shí)或無(wú)空閑座席時(shí),才引導(dǎo)IVR語(yǔ)音提示。
2. 系統(tǒng)技術(shù)解析
2.1 恒訊達(dá)電話營(yíng)銷系統(tǒng)可保證客戶和業(yè)務(wù)員一對(duì)一服務(wù)
當(dāng)座席E1呼入時(shí), 接收主叫號(hào)碼(87699078), 同時(shí)發(fā)出呼叫(主叫號(hào)碼為87699078,被叫為25320333),并通過(guò)預(yù)撥號(hào)識(shí)別各類呼叫結(jié)果,如:忙音、空號(hào)、或無(wú)人接聽(tīng)等,只將有效的通話轉(zhuǎn)接至業(yè)務(wù)人員,同時(shí)將呼叫結(jié)果寫入數(shù)據(jù)庫(kù)UT_IMCALL表(如下圖), 備下次呼叫參考, 同時(shí)記錄了工號(hào)及呼出主叫, 當(dāng)該客戶(25320333)呼入時(shí),呼叫87699078號(hào)碼即可。
UT_IMCALL表存放外呼號(hào)碼(CalloutNumber表示外呼號(hào)碼)
2.2 恒訊達(dá)電話營(yíng)銷系統(tǒng)可有效對(duì)業(yè)務(wù)員忙或缺席進(jìn)行處理
當(dāng)業(yè)務(wù)員缺席或忙時(shí), 系統(tǒng)自動(dòng)將客戶轉(zhuǎn)移到IVR, 待業(yè)務(wù)員通話完畢后自動(dòng)轉(zhuǎn)移到該業(yè)務(wù)員。
2.3 全程錄音
錄音格式為PCM, 使用CoolEdit軟件即可播放, 可以按照工號(hào), 主被叫號(hào)碼,呼叫時(shí)間檢索, 可在話機(jī)或PC上播放。
2.4 基本軟件模塊
呼叫統(tǒng)計(jì)模塊
座席模塊