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APP呼叫中心


第一章 需求分析

1、信息員

     重復(fù)錄入,每筆維修單處理時間長,預(yù)約和完工等信息反饋不及時,需要大量的人力和物力支持跟蹤與回訪,工作效率較低。


2、維修技師

       除了維修本職工作,還要花大量時間反饋維修相關(guān)信息。每筆維修單,增加不少 工作量和通信成本,沒辦法及時準確申請到配件,影響了完工時間。


3、協(xié)助(倉管、配送)人員

     沒辦法及時從維修工那里準確獲取配件的信息,沒辦法及時查詢配件的庫存(總部庫房、門店庫房、維修技師)、沒辦法及時備件和配送,降低維修效率。配件管理混亂,一到盤點賬目與實物對不上。。


4、部門管理人員

     沒辦法及時獲取部門相關(guān)數(shù)據(jù),查詢、審批、按排,管理和監(jiān)督部門員工的工作。沒辦法進一步提高部門工作效率,隨著人力成本日益增高的今天,大幅降低了利潤空間。



 第二章 平臺介紹


方案基本描述

     智能維修綜合管理平臺是集企業(yè)通信、呼叫中心、電話接單、手機電子派單、自動催單、電話回訪、客戶管理、員工管理(位置管理)、配件管理、財務(wù)管理、知識庫等于一體的維修管理解決方案,充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算新技術(shù),將需要維修的信息通過手機終端以及電腦終端與后臺維修管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互,實現(xiàn)實時的進行有效的維修管理、庫存管理、信息采集和精確的數(shù)據(jù)分析。








第三章 使用場景


1、總經(jīng)理:

 總經(jīng)理可以通過智能維修綜合管理平臺及時獲得各種報表統(tǒng)計、查看相關(guān)部門運營情況,提高分析決策能力。

2、部門經(jīng)理:

 通過家電維修平臺通獲取部門相關(guān)數(shù)據(jù),查詢、審批、按排,管理和監(jiān)督部門員工的工作。

3、信息員:

 信息員可以通過智能維修綜合管理平臺進行電子接單、電子派單、預(yù)約、跟蹤、錄入。

4、倉管員:

倉管員通過智能維修綜合管理平臺及時接到維修技師配件申請,進行庫存查詢,產(chǎn)品信息查詢,配件準備。

5、配送員:

     配送人員可以根據(jù)配送單進行配送。

6、維修技師:

     維修技師通過手機維修終端接單、預(yù)約、維修反饋、配件申請、導(dǎo)航、維修單統(tǒng)計和查詢等功能。


 












第四章  使用流程





第五章 智能接單流程


1、來電彈屏

 



2、填寫維修服務(wù)單


 






3、手機電子派單




4、維修技師使用流程




5、單據(jù)打印功能

 






6、微信保修功能



7、維修技師 與工單監(jiān)控

 
















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